Proces rekrutacji jest dla firmy dużym kosztem. Angażuje czas pracowników, którzy przygotowują oferty, gromadzą zgłoszenia i odpowiadają za pierwszy, a czasem drugi etap selekcji kandydatów. Dodatkowe obciążenia wiążą się z zatrudnieniem osób, które nie spełniają oczekiwań firmy pod względem kompetencji lub profilu osobowościowego.
Rekrutacja online rozwiązuje szereg problemów związanych ze wstępną selekcją kandydatów, jednocześnie ograniczając koszty całego procesu i zwiększając szanse na zatrudnienie osób posiadających oczekiwane kwalifikacje i kompetencje. Jak przeprowadzić rekrutację online?
Proces rekrutacji jest dla firmy dużym kosztem. Angażuje czas pracowników, którzy przygotowują oferty, gromadzą zgłoszenia i odpowiadają za pierwszy, a czasem drugi etap selekcji kandydatów. Dodatkowe obciążenia wiążą się z zatrudnieniem osób, które nie spełniają oczekiwań firmy pod względem kompetencji lub profilu osobowościowego.
Rekrutacja online rozwiązuje szereg problemów związanych ze wstępną selekcją kandydatów, jednocześnie ograniczając koszty całego procesu i zwiększając szanse na zatrudnienie osób posiadających oczekiwane kwalifikacje i kompetencje. Jak przeprowadzić rekrutację online?
Rekrutacja online nie jest alternatywą dla tradycyjnego procesu rekrutacyjnego, w ramach którego ostateczną decyzję podejmujemy w oparciu o kompetencje i osobistą rozmowę z kandydatem. Rekrutacja zdalna wspiera ten proces i usprawnia analizę nadsyłanych zgłoszeń, dzięki czemu w krótszym czasie możemy wyłonić z nadesłanych ofert i przekazanych rekomendacji osoby, z którymi chcielibyśmy się spotkać face to face w trakcie rozmowy rekrutacyjnej.
Jak zatem przebiega rekrutacja online? Co odróżnia ten proces od standardowej oceny CV? Jakie przynosi korzyści dla organizacji i kandydatów?
Podstawą efektywnej rekrutacji zdalnej jest wybór odpowiedniego narzędzia. Wideo rekrutacja pracowników nie powinna być czasochłonna, ani trudna w obsłudze dla kandydatów zaproszonych do nagrania swoich odpowiedzi. W tym celu warto skorzystać z łatwego i intuicyjnego w obsłudze systemu, który dodatkowo wesprze nas w procesie projektowania zdań rekrutacyjnych m.in. poprzez dostarczenie wyczerpującej listy pytań dla kandydatów i umożliwi gromadzenie danych (CV, danych kontaktowych, opinii rekruterów) w zorganizowany i przejrzysty sposób. Takim narzędziem jest Interview Record. To platforma online, której zadaniem jest obsługa wstępnych etapów procesu rekrutacji poprzez zastąpienie czasochłonnych rozmów telefonicznych z kandydatami materiałem video, który możesz odtworzyć w dogodnym dla siebie czasie i miejscu. Należy przy tym pamiętać, że Interview Record nie jest platformą do spotkań w czasie rzeczywistym. Służy do wstępnej oceny kandydatów na podstawie nagrań, które mogą oni wykonać. Co ważne, kandydaci nie mają wglądu w listę pytań przed rozpoczęciem nagrania.
Aplikacja do rekrutacji zdalnej została zaprojektowana w taki sposób, żeby zapewnić Ci łatwą i szybką realizację każdego zadania – od tworzenia nowej rekrutacji, przez zapisywanie nadesłanych dokumentów rekrutacyjnych, aż po ocenę wstępnego etapu rekrutacji i wybór kandydatów, z którymi chciałbyś się spotkać osobiście.
Aby uzyskać dostęp do funkcji narzędzia wystarczy zalogować się do Panelu Administratora. Z tego poziomu możesz:
Nową rekrutację możesz stworzyć korzystając z istniejącego szablonu (to bardzo pomocne, jeśli w organizacji prowadzicie stałą rekrutację kandydatów na szybko rotujące stanowiska i za każdym razem stawiacie przyszłym pracownikom te same wymagania) lub wypełniając puste pola w aplikacji.
Korzystając z opcji Nowa Rekrutacja będziesz musiał uzupełnić podstawowe dane dotyczące prowadzonego procesu. To:
Te informacje pomogą kandydatom w identyfikacji oferty, w odpowiedzi na którą zostali zaproszeni do wzięcia udziału w rekrutacji online.
Następny etap obejmuje tworzenie pytań, na które kandydaci będą musieli odpowiedzieć. Możesz wybrać dowolną liczbę pytań i określić maksymalny czas na udzielenie odpowiedzi. Definiując ramy czasowe na udzielenie odpowiedzi na pytania zarządzasz czasem rekrutacji, tym samym podnosząc efektywność całego procesu.
Do każdej nowoutworzonej rekrutacji przypisujesz osobę rekrutującą i obserwatorów. Nagranie możesz udostępnić dowolnej liczbie osób zaangażowanych w proces rekrutcji. Rolą obserwatorów jest ocena nadsyłanych przez kandydatów odpowiedzi. Mogą oni wystawiać oceny:
i dodawać swoje komentarze. To znacząco przyspiesza proces weryfikacji kandydatów.
Rekrutacje online wiążą się z wieloma korzyściami dla firmy, jak i kandydatów. Poza oczywistą oszczędnością czasu obu stron – materiał może zostać nagrany i odtworzony w dowolnym miejscu i czasie – podnoszą jakość procesu i zwiększają prawdopodobieństwo wyboru właściwych kandydatów. Osób, które wpisują się w wymagania danego stanowiska pracy nie tylko od kątem kompetencji wskazanych w CV, ale przede wszystkim ze względu na profil osobowościowy i jego dopasowanie do ogólnej atmosfery panującej w organizacji. Dodatkowym atutem rekrutacji zdalnej z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi jest ich wpływ na wizerunek firmy, która jest postrzegana przez kandydatów jako innowacyjna, dobrze zorganizowana i prestiżowa.
Lista korzyści płynących z zastosowania nowoczesnych narzędzi do rekrutacji online jest bardzo długa. Warto w tym miejscu wskazać:
Dodatkowym atutem rekrutacji zdalnej, na który warto wskazać jest jakość późniejszej rozmowy kwalifikacyjnej. Po pierwsze, kandydat jest już o wiele mniej zestresowany, co pozwala go lepiej poznać. Po drugie, macie już za sobą podstawowy zestaw pytań i możecie przejść od razu do kwestii kluczowych.